Procedimiento de matrícula y requisitos de admisión
Los servicios de la Academia se ofrecen para la comunidad de la UIPR y la comunidad externa, sin importar el área geográfica donde resida el estudiante. No discriminamos por razón de raza, color, sexo, origen nacional, condición social, ideas políticas y religiosas, o impedimento.
Estudiantes activos
Todos los estudiantes que ya forman parte de la Academia deberán completar el pago de su matrícula para el próximo año escolar antes de la fecha límite que se establezca anualmente, y entregar los documentos que le sean solicitados. De no completar la solicitud dentro del periodo establecido, podría perder su espacio para el próximo año escolar.
La Academia no renovará la matrícula de aquellos estudiantes que no estén cumpliendo satisfactoriamente con los requisitos académicos o de conducta, así como con los compromisos económicos. El haber realizado los trámites y pagos de matrícula no libera a la Academia de cancelar posteriormente la misma a estudiantes que no cumplan las normas de conducta, académicas o fiscales. En estos casos, se llevaría a cabo una baja administrativa.
El padre o encargado que desee dar de baja a su hijo/a tiene que completar el formulario correspondiente. En este caso, no se devuelve dinero de matrícula ni pagos por servicios educativos.
Estudiantes de nuevo ingreso
El proceso de matrícula comenzará en el mes de diciembre. Todo estudiante nuevo interesado en estudiar en la Academia debe someter la solicitud de admisión. Los padres realizarán las gestiones con Learn Aid para que el estudiante tome la prueba. Learn Aid nos enviará los resultados. Los estudiantes que obtengan la puntuación requerida, se considerarán candidatos y serán invitados a comenzar el proceso de matrícula. A partir del primer grado, los estudiantes escogidos se citarán a una entrevista como un segundo paso y deben venir a ella con lo siguiente:
- Transcripción de la última escuela a la que asistió el estudiante o copia de las últimas notas del semestre.
- Carta de cumplimiento económico o contractual de la última escuela a la que asistieron.
- Hoja de recomendación completada por el director/principal.
- La aceptación final depende de la evaluación favorable de todos los requisitos.
- En caso de contar con alguna evaluación o diagnostico realizadas por algún especialista debe presentarlas al momento de la entrevista.
Luego de admitido el estudiante, se deben someter los siguientes documentos para poder matricularse:
- Certificado de nacimiento en original y copia (se devolverá el original)
- Certificado de inmunización vigente en original (hoja verde)
- Tarjeta de vacunación del Covid 19 ( 12 años en Adelante)
- Certificado de salud completado por el pediatra
- Certificado de salud dental
- Cuatro fotos 2x2
- Diversos formularios de información y autorización
- Evaluación psicométrica. (En el caso de niños menores de 5 años, en lugar de una evaluación psicométrica se puede solicitar un ceñimiento del desarrollo)
El pago de matrícula tiene que efectuarse en su totalidad. De no realizarse en o antes de la fecha límite, se entenderá que el padre o encargado no interesa matricular el estudiante. Los documentos requeridos para el expediente del estudiante tienen que ser entregados antes del primer día de clases. De lo contrario, el estudiante no será admitido a clase.
Los padres o encargados tienen que asistir a las reuniones de orientación. Tienen que leer el Manual de Funcionamiento y firmar la Hoja de Compromiso y contrato.
Los padres o encargados firmarán un Acuerdo de Servicios Educativos anualmente. En el mismo se estipulan los costos y las condiciones que rigen el pago de cuotas, matrícula yservicios educativos para el año escolar correspondiente. La Academia se reserva la facultad de enmendar el Acuerdo de Servicios Educativos en cualquier momento. Todo cambio de este tipo será notificado oportunamente.
Política de convalidación de estudios
El estudiante tiene que presentar la transcripción oficial de la última escuela a la que asistió, como evidencia de que completó el grado correspondiente. Esta tiene que ser una institución debidamente licenciada o acreditada por agencias reconocidas, tales como el Departamento de Educación de Puerto Rico. En el caso de estudiantes de “Home Schooling”, se les requerirá un resumen de las destrezas trabajadas y un examen de ubicación estandarizado.
Podrían requerirse cursos remediales en verano.